Word文档保存为网页或XML文件

保存Word文档是Word应用中应该掌握的最基本的技能,其实除了将当前正在编辑的Word文档保存为.Doc文件以外,还可以将Word文档保存为Word模板,并且还可以保存为不同Word版本的.Doc文件、保存为网页文件和保存为XML文件。

1.将Word文档保存为Word模板Word模板就是包含固定文字格式、页面设置和布局的Word文档,使用Word模板可以用于创建其它具有相同设置的Word文档。用户可以将当前编辑的Word文档保存为Word模板,以备后续使用。将当前Word文档保存为Word模板的步骤如下所述:

第1步,打开Word文档窗口,在菜单栏依次单击“文件”→“保存”菜单命令。

第2步,在打开的“另存为”对话框中,单击“保存类型”右侧的下拉三角按钮,在下拉菜单中选中“Word模板”选项。然后在“文件名”编辑框中输入Word模板名称,并单击“保存”按钮即可,如图2008071206所示。

Word文档保存为网页或XML文件

图2008071206 选中“Word模板”选项

2.将Word文档保存为兼容以前Word版本的.Doc文件 有时根据实际需要,用户希望将当前Word文档保存为与以前Word版本兼容的.Doc文件,只需在“另存为”对话框的“保存类型”下拉菜单中选中“Word 97-3003 & 6.0/95-RTF”选项即可,如图2008071207所示。

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图2008071207  选中“Word 97-3003 & 6.0/95-RTF”选项

3.将Word文档保存为网页文件  Word文档可以轻松保存为可以在IE浏览器中查看的.html网页文件,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word文档,在菜单栏依次单击“文件”→“另存为网页”菜单命令。

第2步,在打开的“另存为”对话框中,将“保存类型”设置为“网页”或“单个文件网页”即可,如图2008071208所示。 Word文档保存为网页或XML文件

图2008071208  将“保存类型”设置为“网页”

4.将Word文档保存为XML文件 通过将Word文档保存XML文件,可以创建能被许多不同类型的应用程序读取的数据,从而提高Word文档中所包含的数据的兼容性。在Word文档中打开“另存为”对话框,并在“保存类型”下拉菜单中选择XML选项即可将Word文档保存为XML文件,如图2008071209所示。

Word文档保存为网页或XML文件

图2008071209  Word文档保存为XML文件


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