WPS表格技巧:对象数不确定的成绩统计

评比活动中为了更好地体现公正、公平、公开，组织者往往在现场设定多个评定内容、临时邀请多个评委专家，当场打分当场公布。利用WPS表格，能高效准确地完成这类统计对象数不确定的成绩统计任务。

基本思路

多个评委多个评定内容，属于评委数量不确定、评定内容数量不确定的命题，解决的基本思路是把评委数量等不确定的值转化为确定值来处理。

评分要求

多个评委对多项内容分别打分。评分中去掉一个最高分、一个最低分后求平均，所得结果作为得分;评定内容按相同权重进行汇总，所得结果为项目总得分。按总得分排出名次。以合唱比赛为例：现场确定的评委(数量不确定)对5个参赛节目的音色、处理、指挥、伴奏等现场确定的内容(数量不确定)进行评分，去掉一个最高分、一个最低分后求平均为某内容得分，各内容得分之和为该节目总得分。

处理过程

(一)设计固定对象数统计表格

打开WPS表格，新建空白文档，在“节目1”工作表中录入数据，计算各评委对某节目各内容的评分，假定5位评委、评定4个内容，如图1所示。

图1：5位评委对节目1的评分记录表

在图1G2格中输入：“=(SUM(B2:F2)-MAX(B2:F2)-MIN(B2:F2))/(COUNT(B2:F2)-2)”(SUM是求和公式，MAX是求最大值公式，MIN是求最小值公式，COUNT是计数公式，这个公式的意思是：求总得，减去最高分，减去高低分，除以参加计分的评委个数)。并将此公式复制给G3、G4、G5(拖动G2格句柄，向下至G5格即可)，同理分别计算音色、处理、指挥、伴奏的得分。见图2。

图2:拖动G2格句柄向下，复制公式给G3、G4、G5.

在工作表“Sheet2”中建立表格，计算各节目的总得分，具体方法同上，如图3所示。

图3：计算节目总分

把“节目1”工作表中音色、处理、指挥、伴奏等得分引用到工作表“Sheet2”中：在B2格中输入“=Sheet1!G2”，在B3格中输入 “=Sheet1!G3”，B4格输入“=Sheet1!G4”，B5格输入“=Sheet1!G5”。将标签1重命名为“节目1”。这样，评委对节目1 的评分自动被取用到标签2中，并按设定的计算公式自动计算出节目1的得分。如图4所示。

图4：取用“节目1”表中G2数据到标签2表B2中

(二)变化统计对象数

保存此设计，带到使用现场。根据现场使用要求，进行相应增减。如：评委人数增加为9位。此时，只要在图1中的得分列前增加4列即可。具体操作如下：打开标签1选中表中列标F(图1中的评委5这列的列标)右键选“插入”。继续这个操作，直到增加了4列，如图5所示：

图5：增加评委人数

打开“节目1”标签表，复制表格，按照步骤(一)中标签1的设计思路，新增标签粘贴设计出节目2、节目3、节目4、节目5表格，按上述方法将结果取用到标签2的对应单元格中。如图6所示。

图6：“节目3”表中K4数据取用到标签2表D4中

刚才在“节目1”标签表中插入了多列，得分栏的计算公式并没有作手工修改，我们看一下插入多列后的得分计算公式(图7)：

图7：K2格中的总分计算公式

细心的读者一定发现了得分计算公式已经自动作了相应变化，由原来的“= (SUM(B2:F2)-MAX(B2:F2)-MIN(B2:F2))/(COUNT(B2:F2)-2)”变成了“= (SUM(B2:J2)-MAX(B2:J2)-MIN(B2:J2))/(COUNT(B2:J2)-2)”。利用WPS表格的这个特性，我们实现了统计对象数量的任意变化。注意，插入位置必须选在中间的某列，以确保计算公式的正确变化。

(三)按得分对节目排名

在标签2表格的“名次”列的“G2”单元格输入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”，然后按下回车键，第一个节目的名次就出来了。见图8所示。

图8：按总得分计算排名

公式中“$F$2:$F$7”是“总分”记录区域位置，实际中可以根据表格中的实际情况来填写。点中G2格句柄，向下拖动到G6，所有节目的名次立即显现。如图9所示。

图9：G2格中名次计算公式复制到G3、G4、G5、G6格中